Ciao Daniele,
se programmiamo l'assemblea di qui a 40 giorni, volendo evitare un
ulteriore rinvio, personalmente non me la sentirei di ventilare
l'ipotesi che ci si possa già riunire fisicamente in una sala a metà
maggio. Di qui la proposta di riunirsi in videoconferenza per tagliare
la testa al toro.
Ciao,
Paolo.
On Sun, 2020-04-05 at 15:15 +0200, Daniele Gobbetti wrote:
> Ciao Paolo,
>
> Il giorno dom, 05/04/2020 alle 14.53 +0200, LUGBZ ha scritto:
> > Detto questo, provvederemo come board a fissare due date di 1a e 2a
> > convocazione nel pieno rispetto dello statuto.
>
> Perfetto!
>
> > Riguardo alle modalità di svolgimento dell'incontro, nulla osta
> > all'organizzazione dell'assemblea in videoconferenza anziché in
> > presenza (non permessa ora) in quanto il nostro statuto
> > esplicitamente
> > non lo esclude e da anni è prassi in molte associazioni e società.
>
> Qui ti invito a vedere la mia risposta a Diego e soprattutto a
> considerare che il primo maggio (ora + 25 giorni) non si possa essere
> certi che le riunioni in presenza non saranno permesse!
>
> > In giurisprudenza si trovano numerosi riferimenti su tale tematica
> > tra cui la recente Massima n. 187 del Consiglio Notarile di Milano
> > in
> > relazione al contenuto del D.P.C.M. 08.03.2020, secondo cui, per
> > far
> > fronte all'emergenza Covid 19 "sono adottate, in tutti i casi
> > possibili, nello svolgimento di riunioni, modalità di collegamento
> > da
> > remoto".
>
> Sono d'accordo, ma secondo me tale osservazione sarebbe significativa
> se avessimo come termine ultimo dell'assemblea ordinaria uno che
> ricadesse all'interno delle limitazioni. Ad oggi non possiamo dire
> che
> sia così.
>
> Ciao,
> Daniele
>
> --
> > Sebbene sia di gran lunga meglio vedersi di persona, per la prima
> > volta
> > in 20 anni di vita del LUGBZ, proveremo ad organizzarci in
> > videoconferenza, con ordine e cercando di non trascurare nessun
> > dettaglio formale. Credo che tutti noi abbiamo fatto un po' di
> > rodaggio
> > in queste ultime settimane.
> >
> > Buona domenica,
> > Paolo.
> >
> >
> > On Sat, 2020-04-04 at 23:03 +0200, Diego Maniacco wrote:
> > > Buonasera a tutti i Soci LugBZ che leggono in lista, augurando
> > > che
> > > siamo tutti ancora sani.
> > >
> > > Mi inserisco nella discussione riportando gli articoli del ns.
> > > Statuto che regolamentano le Assemblee e d evidenziando i punti
> > > rilevanti, citati da Daniele. Premetto che concordo pienamente
> > > con
> > > il
> > > rispetto dello Statuto associativo, di cui proporrò una
> > > interpretazione sui cui vorrei avere il parere dei restanti Soci
> > > LugBZ.
> > >
> > > --
> > > Art. 14 (Convocazione dell’Assemblea) Le assemblee ordinarie e
> > > straordinarie sono convocate, con preavviso di almeno 25 giorni,
> > > telefonicamente o via fax o via e-mail e mediante affissione
> > > nella
> > > sede dell’Associazione e sul sito internet dell’avviso di
> > > convocazione.
> > >
> > > Art. 15 (Costituzione e deliberazione dell’Assemblea) L’Assemblea
> > > in
> > > sede ordinaria è regolarmente costituita qualunque sia il numero
> > > dei
> > > soci intervenuti. È ammesso il voto per delega. Il numero massimo
> > > di
> > > deleghe conferibili al singolo socio ammonta a tre e devono
> > > essere
> > > conferite per iscritto, pena la nullità.
> > > L’Assemblea è presieduta dal Presidente dell’Associazione o, in
> > > caso
> > > di sua assenza, da un socio designato dall’Assemblea.
> > > I verbali delle riunioni dell’Assemblea sono redatti dal
> > > Segretario
> > > Generale o, in sua assenza, da un socio designato dalla persona
> > > che
> > > presiede l’assemblea.
> > > L’Assemblea ordinaria delibera con la maggioranza dei voti validi
> > > espressi. In caso di parità di voti l’Assemblea ridiscute la
> > > questione e vota una seconda volta.
> > > L’Assemblea straordinaria ha competenza esclusiva in merito alle
> > > modifiche del presente statuto.
> > > L’Assemblea straordinaria in prima convocazione delibera a
> > > maggioranza dei due terzi degli associati.
> > > L’Assemblea straordinaria in seconda convocazione delibera con la
> > > maggioranza assoluta degli associati.
> > > Orario e luogo di svolgimento della riunione in seconda
> > > convocazione
> > > saranno indicati nella stessa riunione di prima convocazione.
> > > L’intervallo di tempo tra le due riunioni non dev’essere
> > > inferiore
> > > a
> > > 24 ore. Ora e luogo della riunione in seconda convocazione devono
> > > essere comunicati via e-mail, via fax o telefonicamente e
> > > mediante
> > > affissione nella sede dell’Associazione e sul sito internet a
> > > tutti
> > > i
> > > soci. Non è ammesso il voto per delega.
> > > Le deliberazioni prese in conformità allo Statuto obbligano tutti
> > > i
> > > soci anche se assenti, dissidenti o astenuti dal voto.
> > >
> > > Art. 16 (Forma di votazione dell’Assemblea) L’Assemblea vota
> > > normalmente per alzata di mano; su decisione del Presidente e per
> > > argomenti di particolare importanza, o indicazioni nominali, la
> > > votazione può essere effettuata a scrutinio segreto.
> > > --
> > >
> > > Il Luogo
> > > Un primo punto è l'interpretazione di "luogo della riunione" . In
> > > base alla proposta fatta dal board si tratta di definire se
> > > questa
> > > definizione può comprendere, nel 2020, anche una locazione
> > > virtuale
> > > quale un sito internet acceduto tramite meccanismi di
> > > videoconferenza. Nel linguaggio corrente si parla appunto di
> > > sito,
> > > che fino a qualche decennio fa portava a pensare ad una locazione
> > > fisica geografica (sito di una fabbrica), mentre oggi è naturale
> > > pensare anche o in primis ad una pagina web. Per contro ho
> > > ricordo
> > > dell'ultima assemblea ordinaria in cui è stata accettata la
> > > partecipazione di Soci da Brunico presenti in assemblea in
> > > connessione telematica.
> > > La mia opinione: una videoconferenza condotta tramite uno
> > > strumento
> > > che garantisca la riservatezza associativa (al pari delle porte
> > > chiuse di una sala) mi sta bene, la riterrei una scelta adeguata
> > > alla
> > > attuale situazione. Ritengo necessaria la partecipacione in voce
> > > e
> > > in
> > > scritto; naturalmente nessuno deve restare escluso.
> > >
> > > Votazione a scutinio segreto, ove richiesta
> > > La votazione per alzata di mano, in quanto palese, può essere
> > > degnamente sostituita con una espressione del voto espressa
> > > nominalmente in modo scritto, ad esempio tramite una chat
> > > integrata
> > > nello strumento scelto.
> > > Per la votazione a scrutinio segreto, che per Statuto non è mai
> > > obbligatoria, occorre attrezzarsi per tempo. Porto qui l'esempio
> > > sia
> > > di TDF The Document Foundation che di LibreItalia, associazioni
> > > di
> > > cui sono membro o Socio, dove la distribuzione geografica rende
> > > necessaria una votazione segreta da remoto. Lo strumenti di voto
> > > lí
> > > adottato potrebbe essere mutuato anche per il nostro caso;
> > > vedere:
> > > - Statuto TDF -
> > > https://www.documentfoundation.org/foundation/statutes/ al punto
> > > §11.2
> > > - STV - https://en.wikipedia.org/wiki/Single_transferable_vote
> > > Nel caso in cui accettassimo [1] la proposta del ns. board, mi
> > > rendo
> > > disponibile per acquisire informazioni dettagliate su come poter
> > > utilizzare questa tecnica di voto. Ma questa è solo una proposta
> > > che
> > > dovrà essere discussa.
> > >
> > > Tempistiche
> > > Come osservato da Daniele, la scadenza ultima per l'Assemblea
> > > fissata
> > > per Statuto è il 30 giugno 2020 in seconda convocazione. Dovendo
> > > osservare un preavviso minimo di 25 giorni, ritengo che la data
> > > ultima in cui il board debba indire l'Assemblea non possa
> > > tecnicamente essere oltre il 30 maggio. In tale data il board
> > > dovrà
> > > aver ricevuto un preciso mandato dai Soci per ottemperare ai
> > > sui compiti nella situazione attuale. Pertanto mi pare opportuno
> > > che
> > > la volontà dei Soci venga raccolta entro fine aprile.
> > >
> > >
> > > [1] va da se che per fare il passo di cui sopra sarà necessario
> > > raccopgliere il parere di tutti i soci, tramite uno strumento in
> > > questo caso palese (mia proposta).
> > >
> > > Saluti,
> > > diego
> > >
> > > "Larga è la foglia, stretta é la via, dite la vostar ch'io ho
> > > detto
> > > la mia"
> > > ---------------------------------------
> > > Diego Maniacco, Bolzano (Italy)
> > > diego.maniacco@gmail.com
> > > ---------------------------------------
> > >
> > > Not f'd — you won't find me on Facebook
> > >
> > >
> > > On Sat, 4 Apr 2020 at 14:20, Daniele Gobbetti <
> > > daniele@gobbetti.name>
> > > wrote:
> > > > Ciao Anton,
> > > >
> > > > forse non sono stato chiaro.
> > > >
> > > > Non c'è ad oggi nessun bisogno di derogare. Il nostro statuto
> > > > prevede
> > > > come termine il 30/06 di ciascun anno per la convocazione.
> > > >
> > > > Le deroghe alle assemblee societarie per l'approvazione dei
> > > > bilanci
> > > > sono ad oggi - in deroga - rimandabili fino alla data del
> > > > 28/06.
> > > >
> > > > Di cosa stiamo parlando?
> > > >
> > > > Si deroga se serve e quando serve. Altrimenti non sono deroghe,
> > > > ma
> > > > "pieni poteri".
> > > >
> > > > Sono quelli che tanto aneli? Io no.
> > > >
> > > > Daniele
> > > >
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